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            为促进公司发展,强化对外公关形象的塑造,规范名片的印制流程,使名片格式统一规范化,和印制的操作更加方便快捷,特制定名片印制流程,具体如下:

            1.?公司人事部统一负责对外印制名片的印制业务。

            2.?原则上公司所有员工入职试用期满后均可申请制作名片,

            3.?一般情况下,名片的制作时间需2~3天内完成,需要印制名片的人员请至少提前一周时间提出申请,以免耽误自身名片的使用。

            4.?初次印制名片的申请者及名片异动的申请者(改动主要指:职位及部门的变动)需填写“名片印制申请单”(见附件一),按照申请流程审批后由人事部负责印制。

            5.?已印制名片的人员,如果须续印同一名片则只需经过部门经理审批后提交人事部即可制作。

            6.?名片使用人的职务名称需与其从事的岗位职别相符,因工作需要可以使用比实际较高的职务头衔,但不享受其待遇,具体职称定义由人事部提交及其部门领导共同确认后方可印制。

            7.?审批流程以电子邮件方式传递。

            8.?名片印制好后会由人事行政部前台通知申请人领取,并核对确认。

            9.?具体流程如下图:

            具体流程

            附件一:

            名片印制申请单

            填单日期:?年?月?日

            □ 初次印制  ????????□ 改动后印制 ??????????□ 重复加印 ??????????□ 加急印制

            印量:( ??)盒   ??费用: ??????元 ????????要求名片送达日期:

            名片内容(中英文都请务必填写清楚):

            姓名/Name:?部门/Department:

            职务/Title:

            电话:(86-21)?手机:

            E-mail:

            部门经理:



            年  月  日

            人事部:



            年  月  日

            填表说明:

            1.?一般情况印量为两盒盒;特殊情况请说明。

            2.?根据工作需要制作名片人员,请本人亲自逐项填写。

            3.?首次印制或植物变动时需提交完整的申请表。重复加印不需经人事部审核,但需要经部门经理同意后方可印制。

            4.?最后流转到人事部备案并制作。

            5.?以上姓名、部门、职务请分别填写中英文。

            6.?印制名片流程即:使用人申请→部门领导审批→人事部相关领导审核→人事部印制并发放。

            7.?此流程以电子邮件方式传递。

            一般企业名片印刷制作的流程就是这样,供参考。

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